任职条件:
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备工作经验者优先;
3.具备良好的语言表达能力、应变能力;
4.身高165以上,五官端正,形象气质佳,具有亲和力
6.能熟练使用各种办公软件。
岗位职责:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
工作地点:老城经济开发区管委会9楼