一、任职资格
1、熟悉地产开发基本工作流程,具有企业行政管理专业知识,文书能力较强。
2、具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
3、熟练使用word、excel、PPT等办公软件。
二、岗位职责
1、组织召开总办会、专题会、项目例会等各类会议,编制会议纪要及督办事项,对各类督办事项各跟进督办,不定期汇报督办事项完成情况。
2、汇总并分析公司各部门周度、月度、季度工作总结及计划,根据公司年度工作指标分析各项工作进展是否存在风险,并对各存在风险事项进行提示。
3、负责公司各种证照的保管及年检工作。
4、负责公司档案管理,办理办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作,以及公司对内外发文管理工作。
5、负责公司固定资产管理,指导固定资产采购、调配、调拨等工作;组织固定资产台帐管理,定期盘点资产,与财务对帐,确保帐帐相符。