工作职责:
1.协助部门领导处理日常行政事务;
2.组织协调本部门和其他各部门间的工作关系,发挥综合协调职能;
3.协助部门领导进行会议的通知、组织、会场的安排与布置,负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印和整理,做好会议纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进行;
4.负责内部文件的起草、审核、印发工作;
5.负责外部文件的收发、流转工作;
6.做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;
7.协助部门领导做好公司的接待工作,包括外事活动的组织、接待等工作;
8.协助部门领导负责公司相关公共关系(公司重要客户、相关政府部门、企事业单位等)的建立和保持;
9.完成领导交办的各项任务。
任职资格:
1.年龄在35周岁以下(1982年9月1日以后出生);
2.大学本科以上学历,文秘、中文或管理类相关专业;
3.5年以上政府部门、部队、国有企事业或大型企业单位文秘工作经验;
4.牵头起草过工作报告、调研报告,曾发表过理论研讨文章;
5.具备较强的沟通、文字表达能力;
6.具备较强的组织协调能力、公关社交能力、反应观察能力,对突发事件能做出正确处理。