1、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作;
2、负责协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果;
3、负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率,同时积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;
4、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作;
5、负责统筹管理公司的各项固定资产,同时做好行政后勤服务工作,为公司提供后勤保障;
6、负责公司相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置及会议相关活动的安排;
7、负责完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、行政管理、公共管理、中文、文秘相关专业毕业,3年以上相同岗位工作经验,有大型企业行政管理工作经历者优先;
2、形象气质佳,具备较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强,具备丰富的活动组织经验,有特殊才艺者优先;
3、有较强的外联及公关能力,具备独立解决突发问题的能力,能做好会议会务及接待工作;
4、心思细腻,做事严谨,熟悉办公室管理制度、运作流程及相应办公软件及设备;