岗位职责:
1.参与部门管理,提出改善工作的建议,参加部门的相关工作会议以及部门相关重要事项的决策。
2.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行,根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督。
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展,负责落实本中心绩效考核工作。
4.负责督导各级审批以及审核意见在本中心经办事宜中的落实。督促有关部门上报相关信息文件,汇总后报公司领导层,对领导层的意见、决策、管理指令等进行反馈,跟进相关落实情况。
5.为公司高级管理人员提供综合性、辅助性服务工作及其间的信息传递并做好本单位合同管理工作、借阅及归档等工作。
6.组织对公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查,对领导的意见、决策、管理指令等进行反馈,跟进相关落实情况,做好会议的组织、安排和会议记录工作。
7.负责建立档案管理规范,指导和监督档案管理工作;
8.完成上级安排的其他工作。
其他要求:
1、大学本科(含)以上学历,并取得相应学位。境内为985、211院校及特定院校特定专业;境外为Times排名200名内、USNews排名150名内、QS排名150名内的院校。
2、CET-6/雅思6.5分/新托福80分/托业650分或同等及以上水平,其他语种照此执行。
3、3年(含)以上工作经历,1年(含)以上管理经验。