岗位职责:
1、负责项目的报名,办理投标保证金支付手续并跟踪付款情况,确保按时、准确付款;
2、负责投标文件的编制,含投标资料准备、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等,以及标书中涉及到的相关工作,并按规定按时按质完成标书制作;
3、负责与总公司沟通、协调,解决本公司经营所需证件、资料等,确保及时到位;
4、负责沟通、协调,解决项目所需人员出场事宜(含往返机票),并及时向主管领导反馈安排情况;
5、跟踪投标文件编制完成后至开标结束期间的进展情况,并及时向主管领导反映情况;
6、负责公司信息及相关人员证件资料等在有关部门备案、更新、延期、续费及变更等事宜;
7、证件资料的档案管理,及时向主管领导反映投标及备案所需各类人员的证件资料配备情况;
8、收集招投标信息资料,寻找可参与的项目;
9、配合小组内其它成员、部门内其它小组及公司其它部门相关工作;
10、对小组负责人负责,完成领导交办的其它事项。
任职资格:
1、有1年以上建筑施工企业标书制作经验;
2、熟悉建筑施工企业招投标流程,以及标书制作流程和具体工作;
3、熟知国家建筑施工类和招投标类相关法律法规,熟悉海南省招投标流程;
4、能熟练操作office、Photoshop、cad等办公软件;
5、熟悉打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备的操作;
6、良好的学习能力、沟通协调能力和执行力,强压能力强,能适应加班;
7、具备团队合作精神和强烈的集体荣誉感。
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