位要求:
1、大专及以上学历;
2、文秘、行政管理等相关专业;
3、1年以上行政文秘或档案管理工作经验;
4、熟练使用自动化办公软件,较好的公文写作水平,具备基本的网络知识;
5、掌握Excel、Word、等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
工作职责:
1、负责公司内外部文件、传真资料的收发以及外来包裹、邮件、报刊杂志的登记处理工作;
2、负责公司来访客人的信息核实确认及登记、分流、引导工作;
3、负责来访投诉客人的登记、接待处理工作;
4、负责公司外出办事人员的登记监督和管理工作;
5、负责公司电话总机来电信息的处理工作;
6、负责公司会议室管理,在每次会议结束后及时清理、恢复原状,及时上锁,随时保持会议室清洁、整齐及设备完好;
7、负责公司各类会议参会人员的通知及会议期间的服务工作;
8、负责每月更新一次公司通讯录,负责公司名片、工卡的制作;
9、负责协助行政专员做好公司各种公文的下发等工作;
10、负责了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;
11、负责协助公司员工出差或个人订票工作;
12、负责前台办公设备的保养和维护工作;
13、负责协助公司LED显示屏信息的登陆发布工作;
14、完成上级交办的其他任务;
15、工作表现优秀者,可内部转岗。
前台文员为培养岗:
前台文员-(财务,行政,人事...)专员-