1、档案管理:按归档要求收集一级库档案,并及时整理所需归档的材料并上传电子档;定期对各部门二级档案进行检查,要求各部门按档案移交计划进行归档,并上传电子档。
2、固定资产与低值易耗品管理工作:做好固定资产与低值易耗品的出入库及台帐管理;定期对固定资产及一、二级仓库的盘点工作。
3、办公用品管理:负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作;汇总各部门每月办公用品需求,做好提报采购;做好办公用品日常发放与记录。
4、采购管理:规范采购流程、审核各部门采购需求,确保采购及时到位;做好供应商的选择与评估工作。
5、发文管理:合同文件的流转与公司发文签阅;负责合同文件及时流转,台帐管理;做好公司红头文件及发文的传阅工作。
6、费用报销管理:审核票据的合规性。
7、完成上级领导交办的其他任务。