岗位说明:
1.、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
要求
1.女,形象气质佳,具有亲和力
2.具备良好的语言表达能力、应变能力;
3.熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件;
4.大专及以上学历,应届毕业生优先考虑。