工作内容:
1.协助综管部负责人做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件;
3.负责公司与行政事务相关各项工作制度、流程、体系的搭建,组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司行政事务的管理。通用的规章制度包括印章与证件照管理、文书事物管理、办公设备管理、办公用品管理、行政会议管理、资料管理、档案管理、日常接待管理、日常事务理、后勤服务管理、网络信息管理、企业文化建设与提案管理、行政办公费用管理;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
5.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
7.监管公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
8.负责公司员工活动的策划和组织;
9.监管公司办公用品需求及发放管理;
10.监管固定资产管理;
11.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
12.监管公司档案的管理工作;
13.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作;
14.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,三年以上行政管理工作经验;
2.有较强文字综合表达能力并具备内部行政流程构造及实施能力,对公司行政工作有独到见解;
3.性格开朗,为人正直诚实,较强的沟通协调能力,适应能力强。