职位详情
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海南 -海口
本科
1年以上
岗位职责：
1、负责公司各类会议的安排及通知，协助部门领导做好做好相关会议起草和纪要工作；
2、负责办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3、负责办公电话的接听、记录、转达工作；
4、负责报刊杂志订阅、收发和公务信函、快件、传真的收发工作；
5、负责公司各类会议的安排及通知和来访人员的接待工作；
6、负责车辆的保险续保以及年检维修报批等相关工作；
7、检查督促行政工作计划、办公会议事项的执行落实，并将情况及时汇报反馈给相关领导；
8、负责公司行政办公区域、会议室等公共场所的管理、维护工作；
9、协助部门领导办理公司和子公司的营业执照、组织机构代码证及各类证照的年检和变更事项；
10、协助机要室主任的发文工作和印章使用登记工作；
11、领导交办的其他工作。
任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历；
2、一年以上办公室、行政方面相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，待人热情大方，年龄在20-30岁。
