岗位职责:
1、对各部门工作进行日常监督,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任。
2、负责指导、管理、监督各部门的业务工作,改善工作质量和服务态度。
3、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
4、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
5、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
6、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
7、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
8、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
9、负责办公用品的采购的出入库管理、车辆管理、档案管理、差旅管理、用印管理等行政工作。
10、完成总经理临时交办的其他事务。
任职资格:
1、具备大专以上的文化程度及3年以上行政管理工作经验。
2、具备较强的文字功底和管理协调能力。
3、原则性强,具有责任感。