1、负责部门的文件档案和文件打印工作,严格遵守保密制度。
2、签收各部门来往文件,及时送相关领导审阅,并根据签批意见,交有关人员跟办、传阅、存档。
3、及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。
4、负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性,严格借档手续。
5、参加酒店例会及其他临时会议并做好会议纪要;在例会前负责准备好会议场地、会议设施,通知并跟踪相关与会人员按时参加会议。
6、配合行政人事部经理进行酒店质量检查体系的建立和完善工作。
7、参与酒店质量检查工作,并形成质检报告报上级审阅。
8、根据工作计划和目标责任指标,配合定期检查落实情况,并及时向上级领导和其他部门反馈信息。
9、负责考核本部门员工每月的出勤情况。
10、协助人事主管对各部门考勤的抽查监督工作。
11、负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
12、负责本部门办公设备的申购、登记和维修保养工作。
13、负责本部门资产盘点工作。