岗位职责:
1、负责公司总经理办公会等重大会议的准备和会务工作,形成会议纪要并对会议决定事项进行催办和落实及草拟公司各内请示等相关文案;
2、负责公司各类证件(如营业执照、资质证书等)的年检及存档;
3、负责对公司接待租车、订房、预订机票、营销活动等一切营销配合工作;
4、负责公司员工活动的组织;
5、负责办公室各部门办公后勤保障工作及后勤物资的申购和发放;
6、负责资产管理工作及相关报表台账整理工作;
7、负责办公室日常办公制度维护,管理;
8、负责固定资产管理,设备盘点,对接物业管理;
9、负责考勤管理;
10、负责招聘预约、接待;
11、行政相关工作的统筹,协调各部门之间关系,做好公司内外沟通工作;
12、配合部门领导处理公司其他临时性工作;
任职资格:
1、1年以上地产公司或代理公司相关工作经验;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
3、具备良好的沟通协调能力、逻辑思维、计划条理性及抗压能力;