办公室主任

美安生态科技新城管理中心有限公司（筹）

薪资待遇：8000-9999

招聘人数：

学历要求：不限

工作经验：不限

岗位描述

1、岗位职责：（1）总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。（2）负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。（3）做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。（4）根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。（5）负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。（6）负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作。（7）直接负责文书、机要室人员、司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度（8）收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。（9）印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。（10）搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。（11）根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。（12）编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。（13）协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。（14）负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。（15）负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。（16）指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。（17）完成领导交办的其它工作。2、任职条件：（1）本科及以上学历；（2）5年以上大型企业办公室主任岗位工作经验。（3）掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识（4）能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；（5）语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；（6）有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；（7）有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。福利待遇：国有企业福利待遇：一经录用，待遇从优。周末双休，公司提供五险一金以及其他福利。

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