岗位职责:
1、公司制度/通知传达,办公处理,宽带、复印机、清洁、饮用水等管理;
2、办公文具、固定资产、低值易耗品等管理盘点;
3、部门会议、培训、活动等策划执行,公司会议、培训、活动等协助(通知部门员工参与,协调住宿、用餐事宜,信息反馈给公司);
4、处理部门入离职员工手续,各类考勤、绩效、费用报销等单据;
5、负责工程(装修)资料的收集、整理、保管、移交、登记、存档等;跟进工程联系通知单、项目工程签证单签署,消防资料收集,技术资料与竣工资料编制等;
6、负责施工单位资料(合同、收方单、结算书、开票证明等)转交,跟进施工单位签署证单、资源上传、归档发放,结算资料催收、审核、签署、整理移交等;
7、完成部分领导安排的其他工作;
任职资格
1、大专或以上学历,工程管理类、档案管理等相关专业优先。
2、三年以上大中型企业工程资料管理工作经验,有房地产企业同等工作经验者优先。
3、熟悉公文写作(如通知、函、会议纪要等),掌握基础的礼仪、文秘及统计知识;
4、电脑操作及OFFICE办公软件操作熟练。
5、细致耐心,责任心强,具备良好的沟通协调能力、计划能力、执行能力。