任职资格:
1、女性,身高165cm以上,本科学历,行政管理相关专业毕业,1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验。
2、形象气质良好,性格开朗,待人诚恳;工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
3、具有良好的语言、文字表达能力,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,熟练使用office、excel等软件和相关办公设备(投影仪、视频会议设备、传真扫描等)。
4、吃苦耐劳,抗压能力强,能主动胜任工作。
岗位职责:
1、熟记公司电话、传真、视频会议设备使用,接听电话使用礼貌用语,认真记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,及时订购桶装水,保证会议期间的茶水供应。
4、完成上级领导安排的其他工作。