机要秘书（海口免税城）

海免海口美兰机场免税店有限公司

薪资待遇：2000-2999

招聘人数：

学历要求：不限

工作经验：2年以上

岗位描述

机要管理1）负责公司各类文件的文号和分配管理；2）负责公司公文流转系统公文的中转、会签、统计、结束及上传，超时公文的统计工作；3）负责保管公司各类印章，并严格按照印章使用规定用印；4）认真贯彻集团档案管理的有关规定，做好商场档案管理工作；5）负责公司公文流转系统公文的中转、会签、统计、结束及上传，超时公文的统计工作；6）负责公司与集团各单位公文的及时中转、传递和督办；7）负责对公司公文格式进行规范；8）负责公司领导出差期间传真件的收集和发送；9）负责公司网上信息的审核与发布；10）负责公司机要文件的保密管理。档案管理1）负责保管公司各类印章，并严格按照印章使用规定用印；2）认真贯彻集团档案管理的有关规定，做好商场档案管理工作。3）负责各类档案（包括各类外来文件、各部室通知、文件）的接收、整理、建档、保管等工作，确保档案的准确、安全和方便利用，坚持保密原则；4）负责公司历史档案的整理和保管；5）负责公司文件的档案管理；6）负责公司领导重要批示的档案管理；7）负责公司对外发文的档案管理；8）负责董事局领导个人重要资料的档案管理；9）负责对各部门的文档管理进行指导和监督。印鉴管理负责管理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有效使用；

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