任职资格:
1、大专或以上的学历。
2、具备良好组织协调能力,执行力强,严谨细致,认真负责。
3、文字组织能力强,能够熟练第准备统计报表及书面报告,熟练掌握个人电脑技术,办公基础软件Word、Excel和Powerpoint。
岗位职责:
1、在行政综合部经理、主管领导下,积极参与行政综合部的管理工作。
2、负责公司各部门文件、资料的打印、复印。
3、负责公司电话、传真的接受和发送工作。
4、严格遵守保密纪律,及时制止无关人员阅读打印的文件、材料,防止失密和泄密事件的发生。
5、负责管理打印机和传真机等设备及附件用品等
6、做好办公物品出入库的验收和登记、统计工作,监督物品使用情况,并根据需要向主管领导书面申请购置必需品。
7、按照公司规定做好外来文件、函件、信件、重要传真件等的登记、接转工作。同时负责公司各类打印的文件、资料进行整理、校对、印发工作。
8、负责公司报刊、杂志的分送与上架工作。
9、负责外来人员的接洽、接待,要做到主动、热情,按其具体要求妥善安排给有关领导和部门。
10、负责整理总经理办公室,督促清洁人员做好二楼办公室清洁卫生工作。
11、负责公司员工花名册造册、通讯录管理以及每月公司考勤统计等。
有意者可乘坐25、105、28、1、9、12、11、7路西环、6、4路(市政府站下)到酒店总办面谈,联系电话:88235522