1.负责部门所有人员的考勤工作;
2.协助部门领导处理公司公文、行政事务;
3.完成部门领导交办的各项事务,对公司内部的通知、文件及时上传下述,并做好归档管理工作;
4.了解文件管理制度、日常文件的收发程序;
5.负责文件的汇签、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;
6.严格执行保密制度,做好各项保密工作;
7.负责部门领导活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,协调与公司各部门关系,促进相关工作的推进等;
8.负责接收上级有关部门和本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
9.负责重点项目台账及月报工作;
10.负责部门所有的酒店客房、电影公社门票、高球、温泉等预订工作。;
11.完成公司领导(分管领导)交办的其他工作。