岗位职责:
1、负责来访客人的登记、接待、指引工作;
2、负责接听、记录、转接电话;
3、负责信函、包裹、报刊杂志的收发,并做好记录、整理和建档等工作;
4、负责资料打印、复印和管理各种表格文件;
5、负责办公用品采购及领用管理,公司固定资产管理;
6、负责员工考勤和外出登记;
7、负责公司环境卫生、员工订餐、基础设施维护、安全保障等后勤管理;
8、参与公共关系管理工作,协助上级开展外联事务;
9、按照公司的信贷审核标准,对贷款客户资料进行初审。
任职资格:
1、身高160cm以上,形象端庄,气质佳,大专及以上学历,行政管理专业优先;
2、一年以上行政工作经验,掌握接待工作相关礼仪;
3、熟悉行政后勤管理工作的内容和流程;
4、具有良好的沟通协调能力和较好的服务意识;
5、学习能力强,工作认真、严谨,具有团队精神和高度的责任心;
6、熟练使用办公软件。