1、会议筹备与决议跟进:梳理上次会议完成情况,参加会议(会议签到表、会议记录,会后整理会议纪要让与会人签字确认,电子邮件发送给各与会人。
2、来访接待工作:来访人员接待工作(茶水、会议室准备),准备相关物资和文件,协助上级做好对外关系工作。
3、物资管理:物资采购申请单提交,完成采购签批流程;每月定期盘点仓库物资(含消控室),做好领用、借用登记;现场物资定期巡查,检查使用情况;每月核实办公用品月初做好采购申请。
4、档案管理:协助编写工作联系单、合同等文件;每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
5、部门计划、汇报材料:协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作;培训计划和材料整理;提交部门经理审阅,上报公司层面。