1)收集和整理项目计划档案,并及时归档。
2)办理项目计划资料的借阅手续,负责核对、登记、追收。
3)负责签证资料及工程月报表的收集、整理。
4)负责各城市公司工程管理月报。
5)负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6)参与工程档案资料管理制度的建立和维护。
7)负责收集、归档、保管本部门职责内采购类相关档案资料,并建立台帐。
8)负责督促、收集、归档各城市公司重大采购类相关档案资料,并建立台帐。
9)参与精装修项目竣工档案的验收,办理精装修工程档案的接收与归档管理工作。
10)负责中心发文申请、备份和发放等工作。
11)负责项目计划类、工程类、采购类、以及成品房相关文件、合同、付款等的流转,并建立台帐。