岗位职责:
1、负责按照总经理和办公室主任的要求,及时草拟和提交行政工作总结、计划、上报下发的报告、请示、通知、规定以及其它的文字材料;
2、负责对各部门报公司的请示和报告的收集、登记、传阅、转递、提交及批复工作;
3、按照总经理要求,负责公司级管理制度起草以及各部门管理制度汇编;
4、负责公司级会议记录,大事记及公司简报整编;
5、负责外部来文来函、信件的登记、处理工作;
6、负责公司会议决议的督办跟踪工作;
7、负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同,制定标准合同;
8、负责与公司法律顾问的日常沟通及公司相关法律事务的处理;
9、负责指导公司合同及其他档案管理工作;
10、负责公司印章、印鉴的使用管理;
11、负责公司文书档案、图纸等综合档案的收集、整理、编目归档、装订、立卷、保管和借用工作。
任职资格:
教育背景:大学本科及以上学历,法学专业;
工作经验:三年以上大中型企业法务工作经验;
个性特征:开朗大方,严谨敬业;
业务技能:良好的沟通协调和行政事务处理能力,能熟练操作办公自动化系统;熟悉档案管理要求和文件、资料的内容,有一定的事务管理能力。