岗位职责:
1、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记,并将相关文件、资料、图纸下发或转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;
2、负责公司各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;
3、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;
4、负责部门日常行政后勤事务。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,档案管理、工程类相关专业;
2、一年以上建筑施工或房地产企业档案管理类工作经验,具备档案管理员资格证书优先;
3、掌握行业档案分类管理知识,熟悉档案整理编辑流程及文号编辑原则,了解房地产行业相关知识;
4、熟练使用office办公软件以及档案管理相关软件;
5、具有较强的工作责任心,态度认真、工作踏实;
6、能够适应出差工作。