岗位职责:
行政事务:
1、负责编写各类文案稿件,编写与分发各类会议纪要,协助行政部经理制定各项管理制度;
2、负责收取公司机要文件,并及时登记、流转审批、分发存档等;
3、负责相关文件、合同报批件、合同流转、跟踪督办、登记;
4、负责公司电话号码表的更新、发送,文件打印复印及各类有关信息的储备;
5、为公司领导安排工作日程并及时提供各类所需信息,保证公司领导工作需要;
6、协助领导做好接待工作和处理信访工作;
7、公司会议服务、接待工作以及对外接待服务(订餐、订住宿房间等);
8、协助领导处理对外公共事务,协调公共关系;
9、协助领导处理对外接待工作;
10、在处理对外公务中,负有树立、维护公司形象和品牌的职责;
11、协助领导协调、维护相关单位的关系;
12、协助领导做好对相关业务往来单位来宾的接待、沟通工作;
13、完成领导临时交办的各项工作;
14、日常法务事务的处理;
15、执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
16、处理企业业务过程中的相关法律手续,保证企业经济行为的合法性;
17、运用专业知识,对合同执行中出现的问题提出建议;
18、参与企业重大合作项目的商务谈判,处理相关法律事务;
19、负责起草、审核和修改企业的各类法律文件,并收集整理相关法律文件;
20、草拟合同,协调合同的谈判、签约和履行工作;
21、代表企业解决相关的法律纠纷,处理有关仲裁和诉讼。
任职条件:
1、法律相关专业,大专以上学历;
2、具有金融行业法律从业经验者优先。