总经理秘书

海南歆洋科技工程有限公司

薪资待遇：4000-4999

招聘人数：

学历要求：大专

工作经验：2年以上

岗位描述

岗位职责：1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；4、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；5、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；6、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；7、负责编排总经理的工作日程表；8、负责总经办及其他的工作安排及管理；9、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；10、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；11、完成总经理临时安排的各项工作任务。任职资格：1、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全2、熟练使用办公软件、办公自动化设备3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业、保密意识强4、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强5、文字功底强，懂公司宣传6、有驾照，能出差

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