一、内部工作:
1、做好来访人员的接待工作;
2、做好公司电话、传真的接听与转接,电话号码表的实时更新与发送;
3、负责公文、快递的接收、登记、发送、转交等工作,在转递过程中做好文件、物品的保管;
4、提前做好公司各项会议的相关准备工作,并负责会议中的服务工作;
5、负责组织并做好会议纪要,整理周会议纪要并发送给总经理助理审核;
6、负责交办文件、文稿的复印、打印、校对等工作;
二、外部联络:
1、负责与大厦物管部门的联络,协助处理与物管有关的缴费和维修工作;
2、负责办理车票、机票、等的购买、饭店、酒店预定等工作;
3、负责名片印制工作,并负责所有印制过名片的留底保存;
三、完成领导交办的临时性工作。
形象好,沟通能力强,能较快的接受新事物,抗压能力良好。