职位描述:
1、负责来电转接,做好重要电话的记录及转达;
2、负责来访客人接待及咨询解答;
3、负责公文的收发、传递及归档,做好各种通知的上传下达;
4、做好报刊杂志、信函、邮件的签收、分发、保管及存档;
5、负责员工考勤管理,做好员工考勤统计和门禁管理;
6、严格执行办公用品管理制度,做好办公用品的出入库及登记;
7、负责员工工作餐、生日礼券、节日礼品等福利管理;
8、策划并实施各种工会活动,丰富员工生活;
9、做好司刊的编辑、出版和发放;
10、完成上级下达的临时任务。
任职要求
1、女,文秘、行政管理及相关专业,中专以上学历;
2、形象气质佳、亲和力强,普通话流利;
3、熟练使用各种办公自动化设备和office办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力。