1.负责多方收集汇总工程项目供方信息库,建立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息库;
2.负责项目招标供方资格预审;
3.协助部门经理与相关部门共同确定工程供方选择方式,协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单;
4.协助部门经理组织各类物资材料供方的履约评估;
5.协助部门经理根据物资材料供方考察、资质预审及履约评估情况,编制《合格物资材料供方名录》、《可试用物资材料供方名录》以及《不合格物资材料供方名录》。
6.根据工作计划编制招标工作会议纪要;整理投标资料、发放招标文件;编写《评标结果报告》、发放中标通知书等;整理已完成招标项目的资料,及时进行归档,对中标样品封样,建立台账。