1、负责网上签约系统的建立及相关安装程序的维护等。
2、负责确定合同模板,并交上级领导审批签字同意。
3、负责买卖合同的正确填写、打印、审核。
4、负责售楼部所有档案整理存档,包括公司开发项目资料分类存档备查、公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作。
5、负责业主档案管理工作。业主档案按照编号、姓名、房号、面积(建筑、套内)、单价、总房款、付款方式、签约日期、交房时间、特殊条款、合同号、附件、联系电话、住址等详细记录造册、备案、存档。
6、每个业主的档案要完整的装入档案袋并编号,项目结束需要变接时要造表登记,档案袋封面要写清楚袋内资料名细,并与公司档案室签字交接。
7、业主档案只限于售楼部内部使用,对外保密,不得向无关人员或别的业主展示和查阅,如公司有关部门借阅必须经销售经理同意,填写借阅登记单方可借阅。
8、负责经公司审定样本合同以及签字附件的存档。
9、负责与财务部、物业管理部交接相关资料。