主要职责
1、负责来客接待及电话接转传达;
2、负责外来文件和包裹的签收、登记、分发以及公司文件的下发工作;
3、负责后勤部文件资料的签收、整理分类存档;
4、负责部分资料的打印、复印以及文件资料的分发和登记工作;
5、负责登记公司领导车辆牌号并打印发给各门岗;
6、负责统计倒班宿舍员工及家属入住信息,抄送水电表数字报送人资部;
7、负责协调后勤部各班组之间的联系,落实与部门之间信息的传递工作;
8、负责制作及分发员工工作证及员工车辆出入证;
9、负责领导交办的其他工作。
任职要求
1、女,文秘、行政管理及相关专业,中专以上学历;
2、形象气质佳、亲和力强,普通话流利;
3、熟练使用各种办公自动化设备和office办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
5、一年以上相关工作经验,有文艺特长者优先。