档案管理员

海南登云天投资集团有限公司

薪资待遇：4000-4999

招聘人数：

学历要求：大专

工作经验：2年以上

岗位描述

主要工作：一、档案管理1、负责制定公司档案工作的规章、制度。2、负责制定公司档案管理工作计划。3、监督、指导、检查公司职能部门和各网点档案管理工作。4、对公司各部门文件材料的的形成、积累和归档进行指导。二、资料收集、整理1、负责文件的立卷与归档工作。2、收集、整理、归档各部门文书档案。3、负责公司证照等资料文件的收集、归档。4、进行档案的加工整理、确定秘级，严格执行档案资料保密制度。5、负责归档档案的统计、检索工作。6、负责整理装订各部门交送的贷款档案，按泓达小额贷款档案管理办法整理、归档、保存所有贷款相关的重要文件，包括合同，借据，还款凭证，客户相关资料，贷款分析表，审贷会决议等等，保证贷款文档的安全和完整。三、档案的利用、处理1、配合各部门借阅档案资料并做好登记。2、负责公司所有档案的使用统计工作。3、对已超过保管期限的档案进行鉴定，按程序对超过保存期限和无保存价值的档案进行销毁。4、负责各种新合同及制式资料的保管出库工作，各种合同文本保证库存五十份以上，以方便使用。任职资格：知识/资格档案、图书或情报管理相关专业大专以上学历。基本技能具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。熟悉档案管理基本程序和知识。掌握计算机档案管理信息系统。熟练使用办公软件。工作经验2年以上档案管理相关工作经验。个人素质严谨、有责任心，有团队合作精神。工作认真负责，细致认真。做事条理有序、保密性强。

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