上岗要求:
1.3年以上工作经验,2年以上管理经验,1年以上部门管理经验;
2.掌握相应的行政管理相关知识,了解行政工作的相应流程;
3.熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;
4.人际能力、沟通能力、表述能力、计划与执行能力较强;
工作内容:
1.负责对办公用品的采购计划进行汇总,对预算内物品进行采购等工作;
2.协助部门经理严格控制各项行政办公费用的支出;
3.负责办公用品及公司物品的采购、入库、领用、盘点等具体工作;并及时汇总;
4.协助公司固定资产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作;
5.负责公司各种会议准备工作的支持、召开,会议记录的整理与保存;
6.负责对公司会议上提出需跟进事物及时汇总跟进情况,报请领导审核;
7.负责会议室相关设备的维护及会议室环境的整理;
8.负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;