1.本科以上学历,性别不限;
2.财务、经济、法律或商务等相关专业,熟悉使用Word、Excel等办公软件;
3.一年以上工作经验,具备档案管理、统计、财务等相关工作经验或者应届优秀毕业生;
4.具有良好的口头及书面沟通能力、分析能力、团队协作能力、执行能力强;
5.完成上级领导安排的其它团队事务。
工作职责:
1.负责合同初审及在公司内的会签流转,及时跟进会签流程并对会签意见进行记录、统计及反馈给负责合同的业务人员,跟踪公司发出合同的回收情况;
2.对已签订的合同进行编号、登记、存档,建立客户档案并补充新签和续签合同的内容、合同清单并及时更新客户档案相关资料,确保档案的安全和保密性;同时将相关客户信息录入系统;
3.跟踪合同到期和续签情况,制作《到期合同清单》;
4.跟踪合同执行情况,及时收集《因故中止合同报告》并制作《因故中止合同清单》;
5.内部文件的管理(包括文档的编号、登记、存档、分发);
6.及时整理已签订合同及相关会签表,与财务进行交接。
薪酬待遇:2000元-3000元;缴纳五险一金,提供餐补、通讯补贴、班车。