1.负责来访宾客的接待、登记、安排等候和及时传达,负责公司访客的礼貌接待,引领;
2.负责领导一周行程安排、会议安排
3.负责外来文件、各类传真文件的流转和跟踪处理和公司红文的制作及发布;
4.制定月度办公用品采购计划,建立办公用品管理台账,对办公用品进行保管和发放;
5.负责公司前台大厅的日常环境维护、报架整理;负责办公区域的节能管理;
6.负责会议室管理,包括会议室预订登记及调配、会议室环境的日常维护,负责会务支持;
7.参与公司会议、活动的筹备及后勤保障工作;
8.负责公司员工的名片制作、部门门牌的制作、员工工作餐安排
9.完成领导临时交办的工作任务。
任职要求:
1、年龄:22-28岁;
2、学历:专科
3、1年以上行政工作经验;熟悉行政管理业务流程,掌握礼仪相关知识;较强的办公软件操作能力;普通话标准流利,亲和力强,形象气质佳。