职位职责:
1、贯彻执行公司各项规章制度,监督、检查其他部门员工守则及各项规章制度执行情况。
2、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
3、负责完成公司人力资源工作,做好人员招聘录用、合同签订、转正晋升、入职离职等各项流程手续;
4、负责组织完成员工绩效评估,激励与考核工作,完善并执行公司绩效考核、薪资福利政策。
5、做好员工保险、福利工作。
6、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
7、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
8、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
9、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作
10、负责组织完成固定资产、办公设备、办公用品的请购、比议价采购工作及验收入库、日常管理等工作。
11、负责组织完成公司重要文件、资料、合同、协议、证照、传真、图纸、员工个人档案、规章制度、管理办法等的分类、整理、立卷、归档管理工作。
12、负责组织完成年度公司证章管理、年检等。
13、负责公司后勤管理工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
14、负责公司公务车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
15、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
16、按时按要求完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理或相关专业专科以上学历;
2、5年以上企业行政人事管理工作经验,有品牌汽车4S店行政后勤、人事工作经验者优先考虑;
3、熟悉国家有关劳动合同、劳动保险、档案管理、工资统计、行政管理等相关政策、法律法规;
4、具备较强的全盘统筹能力,良好的沟通、协调、组织及领导能力,抗压力强,具有团队协作精神,细心认真务实,有良好的服务意识;
5、具备良好的文字表达、书写能力,熟练掌握办公软件(Word、Excel、PPT等)