职位职责：
有三年以上相关岗位工作经验。
1.行政制度、流程、工作计划的制定及执行：
（1）负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
（2）制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；
2.文件管理：
公司内部文件及对外文档资料的撰写和设计；
3.会议及活动管理：
依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；
4.后勤管理：
（1）参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；
（2）制定年、季、月度后勤工作计划并监控计划的实施情况；
（3）确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；
5..外部联系：
（1）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；
（2）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。
任职条件
1.教育背景：本科以上学历，工商管理、行政管理等相关专业。
2.工作经验：三年以上行政管理经验，一年以上部门负责人工作经验。
3.知识/技能：
（1）掌握相应的行政管理、企业形象宣传的知识，了解公关宣传的常用做法；
（2）熟练使用OFFICE办公软件，具备基本的平面设计能力或美工能力；
（3）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4.素质要求：
（1）沟通能力：能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，善于制造机会、积极地去了解他人；
（2）客户服务导向：关注客户，与客户保持沟通，主动跟踪、了解客户的问题、要求，并且能对客户的问题作出快速反应；
（3）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求。
职位详情
海南 -海口
大专
3年以上
