主要岗位责职:
1、协助总经理处理日常事务,负责协调各科室之间的工作关系,监督检查其工作情况;
2、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 3、负责综合性文件、年度工作计划、阶段工作计划、工作总结等的拟定工作。负责公司办公会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并负责做好会议记录,必要时形成会议纪要并下发。负责做好重要公文的审稿工作。负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
4、负责组织全公司各类人员的考评工作,负责组织人事档案的定期审查和整理工作,负责对本部门人员工作业绩进行考核;负责全公司防火防盗及治安保卫综合治理工作;负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;
5、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
任职条件:
1、年龄25-30,身体健康,本科以上学历,3年以上企业办公室主任岗位工作经验。
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌
握人力资源管理相关知识 ;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,
掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内
各部门工作的协调能力。有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。