一、工作内容:
1、在项目总监领导下,根据海口市对建设项目行政审批和备案的要求,协助基建项目经理、安装项目经理为公司办理所有与项目有关的行政审批、备案和申证工作(药品监管除外),负责公司基本建设档案的管理。
2、协助基建项目经理、安装项目经理,做好分部分项工程验收、预验收、竣工验收等阶段档案资料的验收、接收工作,并协助处理行政监管部门的查证工作。
3、负责项目所有图纸接收、清点、登记、发放、收回、归档管理工作,保证图纸的时效。
4、收集整理项目所有会议纪要、技术变更、洽商记录等资料并存档。
5、做好来客接待、会议组织和相关的外联工作。
6、在项目全局的高度,有预见性地、主动地发现问题和解决问题。
7、工程竣工后,及时做好公司基本建设档案资料立卷工作并向公司档案管理部门移交。
二、要求:
1、具有建设工程档案管理基础知识和工作经验。
2、工作心细,品行端正,原则性强。
3、熟悉电脑操作。