岗位关键职责:
1.接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2.协助完成办公资产、办公用品与杂物的维护和管理,统计行政费用的使用情况;负责各个部门员工物品的领取、登记,新入职员工办公用品的发放;
3.统计员工考勤,用餐登记,及餐费的核算,按月报送相关部门;
4.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5.为公司员工预定机票,并通知车队队长安排接送,联系航空公司为其定VIP通道
6.维护公司日常办公秩序和办公环境;
7.完成上级领导交办的其它工作。
岗位任职条件:
1.女性,身体健康,形象气质佳,身高1.62米以上;
2.大专以上学历,行政管理或相关专业。
3.从事行政管理相关工作1年以上。
4.熟悉办公室行政工作程序;熟练使用Word、Excel等办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;
5.具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识;具有较好的公文书写能力、表达能力强;具有较好的亲和力且抗压能力强;
6.服务意识好,执行力强,吃苦耐劳,具备良好的团队素质;
7.认同公司企业文化,能认真执行公司的各项规章制度及重大决定。