工程资料员

1、在工程部总监的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文
件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料
的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位、并
注明收发时间；
2、管理施工现场的各种文件、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；
3、负责与设计院、总包方、监理方、装修方等相关单位的资料收发、
借阅，整理并做好收发记录。
4、建立并完善工程类供应商库：收集供应商材料，做好供应商调查表，协同相关部门选出优质供应商并索取样品进行认证，对供应商资格进行审查、登记入库；及时提供市场信息，为控制成本及质量把控提供有效依据
5、负责工程部档案归类管理，对资料、合同、往来文件做好编号登
记、分发、经负责人阅批后归档；
6、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理
归档、列清目录；
7、收集建立与工程建设、建筑材料与设备有关的标准、文件等资料；
8、统计工程款付款情况；
9、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管；
10、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
11、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重
要文档丢失；
12、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；
13、参加有关工程会议并做好会议记录；
14、严格执行档案资料保密制度。
行政内勤：
1、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录；
2、负责工程部的日常行政后勤工作。
3、完成上级安排的其他工作
任职资格：
1、大专以上学历，专业档案管理、工民建、电气等相关工程专业；
2、资料员证书（硬件要求）