岗位职责:
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;
6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12.妥善安排外来人员的来访接待工作;
13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14.组织本部门员工的培训、考核工作;
15.完成领导交给的其他任务。
任职资格:
1、中专以上学历,有相关经验者优先。
2、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练。
3、性格要求沉稳,反应灵敏,具备较强的语言表达能力。
4、工作积极主动,有责任心。
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