岗位职责:
1、负责公司级文件的起草、发布及分发、存档,对分公司各部门文件进行签收、登记、存档及分发
2、对公司的档案进行整理、存放,按照档案管理制度对各部门的借阅、交接进行登记,对各部门的档案管理工作进行监督、检查
3、做好公司的营业执照及组织机构代码证等证件的年检、注册、变更及网上申报等工作
4、负责公司办公耗材的询价及采购工作,办公区域的清洁、安保等工作,公司接待物品的采购及登记发放工作,公司饮用水管理工作
5、每月汇总各部门的使用申请,提出下月办公用品的采购计划,定期盘查公司帐内外固定资产和低值易耗品,并建立台帐,定期与财务及相关人员对账
6、负责公司领餐厅、宿舍及行政费用报销等管理工作
任职资格:
1、年龄要求在35岁以内
2、大专及以上学历
3、较高的文字水平;熟练使用各种办公软件
4、具有一定的计划、组织、领导能力;良好的协调、沟通及管理能力;较强的贯彻执行公司各项方针政策能力;熟练使用办公软件、设备。
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