本岗位的工作环境特点(如工作场所、时间、环境状况、危险性等):在公司办公室工作,除正常上班外,根据工作需要随时投入工作。
岗位的工作职责和主要工作内容:
1.负责办公例会、专题会等会议的组织和记录、会议纪要的整理工作。
2.负责公司印章管理,完善相关制度体系。
3.负责公司法人的注册登记、变更、年检等。
4.负责组织公司的文体活动,如年度旅游、节日聚餐及休闲、电影组织、体育锻炼等。
5.负责维护公司的企业文化建设,如企业面貌宣传、公司QQ的空间管理等。
6.负责规范管理公务车的使用、维修保养、保险办理等。
7.负责办理公务车每季度末的续期停车卡。
8.负责规范管理公司办公用品、文具及礼品(包括采购管理、领用管理及库存管理)。
9.负责订阅公司报刊杂志,并进行每日整理与归档。
10.负责办理公司办公固定电话续费的业务,定期打印办公固话和员工手机通讯费的发票。
11.负责办理公司宽带业务续费的业务。
12.负责公司重大会议的组织后勤工作及对外接待事务。
13.负责公司行政办公区域的卫生管理工作,及时更新值日表与通讯录。
14.负责公司固定资产管理,包括固定资产的登记、增减、移转、折旧处理等工作。
15.负责社会保险、住房公积金办理。
16.负责建立培训计划体系,编制年度培训计划和费用预算,并监督组织及实施。
17.负责整理、完善公司规章制度汇编手册和员工手册。
18.负责制定科学规范的招聘工作流程及工作标准。
19.负责建立并维护公司各类人才的招聘渠道。
20.负责人事档案及劳动关系管理工作,并对公司员工劳动合同签署等工作定期监督检查。
21.负责员工岗位变动、引进、试用、转正、转岗、奖惩等人力资源配置与管理工作。
22.负责办理员工入职、离职手续。
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