岗位职责：
1、在项目经理的领导下，负责编辑、接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更，签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、负责与公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
6、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
7、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先，能识安装图纸；
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5、熟练使用办公软件，文档编辑能力强，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定；
6、勤奋能吃苦，做事认真细心，团队协作和学习能力强。
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