文员

岗位职责：

●遵守公司各项规章制度，坚守前台工作岗位，做好本职工作，不得随意离开；

●负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人；

●负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不得遗漏和延误；

●负责客人的后勤工作服务保障，包接包、收包、括茶水服务等；

●桌椅必须保持整洁、干净，无灰尘、无污渍；

●着装整洁、端庄大方，保持良好的站、坐、走姿；

●管理并负责报修打印机、传真机、复印机等办公器材；

●负责安排约见，差旅预定，会议室预定；

●更新员工通讯地址和电话号码等联系方式，并负责发放至各部门；

●负责档案的有序管理和日常借阅和管理；

●公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作；

●监督考勤，每月底最后一天向人事主管提交本月考勤记录；

●负责管理公司会议室，进行会议室使用状态登记，确保会议室白板笔、白板的正常使用，会议室随时的正常使用状态；

●完成公司领导指派的相关事务。

任职要求：

●行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业本科以上学历；

●具有较强的公文书写、排版能力，有一定的英语基础；

●为人亲和、热情，形象气质佳；

●年富力强，有较强的使命感和积极开拓的精神。