总经理秘书岗位职责:
1、负责总经理的办公服务工作,负责公司文秘业务指导;
2、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作。
3、负责文书收发、运转、检查、指导有关文档工作的业务管理,负责保密工作。
4、做好办公室来宾的接待工作,负责公司印章的使用和保管工作,完成领导交办的其他工作。
5、及时登记车辆库存信息,厂家下发的物料、促销政策应及时向总经理反馈;
6、及时收集品牌产品在使用过程中的质量等方面的信息并加以整理,出现重大问题或同一质量问题的需及时向向相关部门、总经理反馈;
7、认真学习了解公司对信息反馈的需求、收集、整理公司的工作联络文件,并转发至各相关部门;
8、保证信息收集与反馈的准确和及时,不出现缺漏,协助总经理完成日常业务手续的办理。
任职要求:
1.本科以上学历,接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训
2、有1年以上相关岗位的工作经验,有一定的独立工作能力
3、知识素养较高,知识面较广,知识结构合理
4、具备较强的交往、沟通能力;具备一定的时间管理能力
5具有一定的时间管理能力,工作效率较高
6、熟悉公文写作,熟练使用办公软件、设备。
7、品格高尚,道德素养好。
8、有驾驶证者优先录用。
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