1.统招本科及以上学历,工程、管理等相关专业优先。
2.有3年以上工程资料管理相关工作经验,参加过1个完整工程项目资料管理经验;
3.责任心强,有良好的沟通协调能力、表达能力和团队协作能力,执行力到位。
4.有施工单位做专职资料员经验及有资料员证优先。
5.负责收集项目从立项设计、施工到竣工等各个阶段的所有文件、图纸、合同、报告、照片、视频等资料,并进行分类、编号、整理,确保资料的完整性和系统性。
6.建立和维护项目档案系统,按照相关规定和标准对档案进行归档、存诸、检索和借阅管理,确保档案的安全保密和可追溯性。
7.参与编制项目所需的各类资料,如施工日志、技术交底、材料报验单、竣工资料等,并对这些资料进行初步审核,确保其准确性、合规性和完整性。
8.利用信息化手段(如档案管理软件、数据库等)对项目资料进行管理,提高资料管理的效率和准确性。同时,负责将项目信息及时、准确地传递给项目团队及相关部门,确保信息的畅通无阻。
9.在项目实施过程中,协助项目经理进行资料管理,确保项目资料与项目进度同步。在项目验收阶段,负责整理和提交完整的竣工资料,协助完成项目的最终验收。
10.对新入职的资料员或项目团队成员进行资料管理方面的培训和指导提高团队的整体资料管理水平。
11.定期或不定期地对项目资料进行检查,确保所有资料符合相关法律法规、行业标准及企业内部规定的要求,
12.参加项目相关的会议并做好会议记录,确保会议决策和讨论内容的准确记录和传达。
13.根据项目管理经验和行业发展趋势,不断优化资料管理流程和方法,提高资料管理效率和质量。

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