资料员_海南古瓦房地产开发有限公司招聘资料员

苏运军人事部

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职位描述

到岗时间：不限性别要求：不限性别婚况要求：不限婚况

技能要求：
资料归档，资料编制，资料员证
岗位职责：

1、熟练使用恒智天成软件编制检验批资料，见证取样送检。

2、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；配合现场管理人员完成工程现场资料、内业资料的整理归档。
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
5、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
6、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
7、具有资料员证、见证员证。
8、参与项目过程验收及项目竣工验收并完善相应的验收资料。
9、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。工程竣工验收后，对工程资料进行整理、归档并交档给建设方
10、参加有关工程会议并做好记录工作。
11、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
12、负责工程部的日常内务、文案工作。

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